去葡萄牙参加2027欧洲咖啡世界博览会,行程如何高效安排?

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2027年欧洲咖啡世界博览会World of Coffee Europe将于6月17—19日在葡萄牙里斯本举办。此次是该展会首次来到葡萄牙,参展企业和观众需要按照里斯本的交通、住宿和展馆位置重新规划行程。对于从中国出发的参展团队,可以参考以下5天安排。

6月16日|抵达里斯本,完成展前准备

建议提前预留国际航班转机和入境时间。抵达后确认酒店位置、前往展馆的交通路线和入场注册信息。如果是参展企业,还应确认展品、宣传资料、设备和展台布置是否按计划完成。

展前可以整理一份重点客户名单,区分咖啡豆进口商、烘焙商、咖啡馆、设备经销商和包装企业,按目标客户安排拜访顺序。

6月17日|第一天:了解展馆,优先拜访重点客户

第一天建议先熟悉展馆布局和主要产品板块,再安排已经预约的客户交流。

如果企业主营咖啡机、磨豆机或烘焙设备,可以优先观察同类设备的产品定位和演示方式;咖啡豆企业则可以重点关注 Producer Village和Roaster Villages,了解产地、烘焙商及采购需求。

6月18日|第二天:集中进行产品比较和商务交流

第二天适合进行更深入的技术和商务沟通。

对于咖啡设备企业,可以重点了解客户的门店规模、设备采购计划、产品规格和售后需求;对于原料企业,可以围绕生豆品质、处理方式、风味及长期供应开展交流。

6月19日|第三天:补访与整理客户信息

最后一天适合再次拜访重点客户、补充产品资料和整理合作线索。

对于参展商,应重点记录客户关注的型号、采购计划、报价要求和后续沟通方式;对于观展采购团队,则可以复核供应商产品信息、价格、联系方式和合作条件。

6月20日|返程或安排后续商务拜访

如果需要前往葡萄牙其他城市或欧洲其他地区拜访客户,可以视航班与交通情况预留额外时间。

对于首次参加欧洲咖啡展的企业,不建议把三天的展会行程压缩到两天,更不建议将重要客户预约安排在返程当天。

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